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公文是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，是機關(guān)處理公務(wù)、交流經(jīng)驗、實(shí)施領(lǐng)導、推動(dòng)工作的重要工具。

一、加強學(xué)習，積累素材。公文寫(xiě)作者，須加強本單位業(yè)務(wù)知識學(xué)習，掌握單位當前業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，熟悉近期及長(cháng)期規劃，做到與公司的思想同向和發(fā)展同步。廣泛收集對寫(xiě)作有用的國家政策、文件、講話(huà)、古詩(shī)詞等資料，了解所屬行業(yè)、相近行業(yè)相關(guān)知識和信息動(dòng)態(tài)，做一名“智庫型”公文寫(xiě)作者。學(xué)習過(guò)程中自覺(jué)養成隨手做筆記的習慣，抄立意、結構、材料、語(yǔ)言、文風(fēng)，養成勤于思考和善于思考的習慣，不斷積累為我所用的大量實(shí)用性寫(xiě)作素材，增長(cháng)知識，開(kāi)闊視野。在寫(xiě)作過(guò)程做到活學(xué)活用、現學(xué)現用，為創(chuàng )新寫(xiě)作模式、提升寫(xiě)作水平奠定基礎。

二、深入實(shí)踐，化為己用。樹(shù)立沒(méi)有實(shí)踐就沒(méi)有發(fā)言權的思想，堅持“打破砂鍋問(wèn)到底”的習慣，不恥下問(wèn)，當好“學(xué)生”。把深入基層調查研究作為常態(tài)化，實(shí)地了解企業(yè)項目建設進(jìn)度、設備運行狀況、生產(chǎn)消耗數據、安全措施、企業(yè)管理經(jīng)驗等真實(shí)情況，掌握第一手資料，以立足更高的視角、更客觀(guān)的立場(chǎng)，篩選出公司各階段工作重點(diǎn)、亮點(diǎn)，梳理出最佳的語(yǔ)言表達方式。《秘書(shū)工作》雜志中有一篇文章寫(xiě)道：“公文寫(xiě)作有三種境界——尋門(mén)而入、倚門(mén)而歌、破門(mén)而出”，要想做到“破門(mén)而出”的最高境界，唯有通過(guò)多年的工作經(jīng)驗和大量基層實(shí)踐。

三、理清思路，謀篇布局。一篇高質(zhì)量的公文要做到直述不曲、表述準確，條理清楚、結構嚴謹。在起草公文前，須吃透文件、會(huì )議、活動(dòng)等精神，按照一事一議原則，結合單位業(yè)務(wù)實(shí)際，準確定位，要有一把鑰匙開(kāi)一把鎖的針對性。行文過(guò)程要樹(shù)立大局意識和規矩意識，公文題目要點(diǎn)明全文，一級標題要全面概況本文內容，二級三級標題逐級說(shuō)明核心內容，標題與內容要密切一致，避免“兩張皮”。正文要有骨有肉，實(shí)事求是，主次分明，數據詳實(shí)，表達簡(jiǎn)明扼要無(wú)歧義；全面考慮文中的政策、制度、語(yǔ)句與以前的文件內容是否銜接緊密或有沖突之處，提高商業(yè)保密意識。引用成語(yǔ)、諺語(yǔ)、名人名言有出處可查，不能生搬硬套，表達內容要恰如其分，并具有較強的指導性、代表性和借鑒意義，使表達有廣度、有深度、有力度。同時(shí)，要區分文種，不能凡事都一竿子插到底，要給執行單位留有操作空間；忌諱泛泛而提、一方治“百病”和妄加個(gè)人觀(guān)點(diǎn)等任性語(yǔ)句，更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要學(xué)會(huì )“否定”自己，并在否定中提升水平。當一篇公文寫(xiě)完后，要通讀五遍以上，反復推敲修改，要精雕細鑿惜字如“金”，做到“少一句遺憾,多一句打擾”。最后，按照《黨政機關(guān)公文格式（2012）》對內容進(jìn)行排版，這樣才是完整的高質(zhì)量公文。

四、提煉精神，彰顯風(fēng)采。在日常工作中隨時(shí)了解、總結領(lǐng)導思維習慣、語(yǔ)言習慣、表達習慣，對領(lǐng)導修改過(guò)的材料反復琢磨，總結規律；撰寫(xiě)材料前，換位思考，站在全局觀(guān)看問(wèn)題、考慮問(wèn)題、提出問(wèn)題、處理問(wèn)題、總結問(wèn)題，揣摩領(lǐng)導想什么、要干什么、怎么去干，再出草稿、列提綱、分主次、填內容，要有 “跳出城墻”的思維、站在“秦嶺之巔”的視角，不能“坐井觀(guān)天”就事論事；用最接近談話(huà)的語(yǔ)氣表述，拿捏住尺度、把握住分量（當然這需要跟隨領(lǐng)導時(shí)間長(cháng)，并在大量寫(xiě)作中積累總結），嚴肅時(shí)要有頭懸法劍之感，激昂處要有戰場(chǎng)擂鼓的氣勢，做到領(lǐng)導想到的事情，我們必須想到，沒(méi)有考慮全的地方，要替領(lǐng)導考慮到。最終寫(xiě)出的講話(huà)要有登峰攬月的高度和視角、大浪淘金的選出重點(diǎn)和亮點(diǎn)、剖析麻雀那樣的分清層次，凝練精華，完美表述。（王巖麟）