陜西環(huán)保集團無(wú)紙化辦公系統正式啟用
為進(jìn)一步適應現代企業(yè)管理要求,提高辦公效率,節約運行成本,提升管理水平,增強內部協(xié)作和資源共享,日前,陜西環(huán)保集團組織建設了“無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(OA)+企業(yè)郵箱+移動(dòng)終端”的無(wú)紙化辦公系統。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的開(kāi)發(fā)建設,并經(jīng)小范圍試運行及培訓,系統于今日(10月17日)正式上線(xiàn)運行。
系統啟用前,10月16日,集團公司組織機關(guān)全體職工及下屬各單位機要崗位工作人員召開(kāi)無(wú)紙化辦公系統專(zhuān)題培訓會(huì ),對系統正式啟用工作進(jìn)行再部署、再動(dòng)員。
▲集團OA登陸頁(yè)面
培訓會(huì )上,工作人員分別通過(guò)電腦端、移動(dòng)端操作演示等形式,重點(diǎn)對賬戶(hù)登錄、功能模塊、公文管理、會(huì )議管理、通知公告、移動(dòng)辦公及流程類(lèi)審批事項等進(jìn)行了全流程演示。與會(huì )人員積極發(fā)言,對系統使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提出了意見(jiàn)建議,進(jìn)一步提升系統的實(shí)用性和可操作性。
▲集團OA移動(dòng)端頁(yè)面
專(zhuān)題培訓的順利開(kāi)展,標志著(zhù)集團正式步入無(wú)紙化辦公時(shí)代,將目前落后費時(shí)的“人找人”工作模式,轉變?yōu)榭旖莞咝У摹笆抡胰恕薄笆抡沂隆毙履J剑诠澕s成本的同時(shí),大幅縮短時(shí)空差距,提升辦公效率。下一步,集團公司將繼續要求系統建設單位做好技術(shù)支持和服務(wù)保障工作,及時(shí)收集使用人員在系統使用過(guò)程中提出的改進(jìn)意見(jiàn),不斷優(yōu)化、完善無(wú)紙化辦公系統,努力實(shí)現高效共享的內部溝通和任務(wù)協(xié)作,打通集團內部信息“孤島”,助力集團公司高質(zhì)量發(fā)展。(劉飛)
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